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工程管理人员如何提高管理效率?

2019-2-19 / 行业新闻 / 暂无评论 / 字号
工程管理人员如何提高管理效率? 1、确定目标   细化流程,详细阅读勘察、设计、监理和施工合同,结合施工图纸及相应的规范,了解政府职能部门及外来干扰对工程建设的制约和影响,找出相同点和不同点,利用专业技术水平及各方面的责任关系提高自己管理者的权威性,从而发出指令,才能得以很快的实施,施工任务才能有效的控制,从而节约了时间提高了工作效率。对于流程方面应坚持并且监督施工活动,如勘察流程、设计流程、监理流程、施工流程、工程签证流程和进度款支付流程等,需要不断地改进与完善,流程运行不好,对工程目标影响较大,良好的工作流程是确保工程建设顺利进行的方法之一。   2、制订可行的工程进度计划   工程进度计划是目标的细化,制定可行的总体进度计划、年进度计划、月进度计划、周进度计划、天进度计划,从而可以明确每个时间段应完成的任务,需要筹划各方面的人员和单位去配合,人、材、机、法、量、环到位和控制情况,围绕进度做的一系列配合应提前做好,免得影响进度,从而拖延工期,造成工作效率低下。   3、统筹安排   调理清晰根据工程进度计划,合理配备相应的人、材、机,掌握重点对象,把内在联系和外在联系结合在一起,从全局考虑人、材、机到位的数量和时间差,综合各种因素避免造成的误差,统筹安排、合理使用,使工程在运行过程中快速、顺利进行。对内协调、对外协调及工程运行中质量、安全、进度、投资分类管理及有效控制,保持清晰的头脑,充沛的精力,处事不惊的工作涵养,做好各种工程事物处理台账。分包、总包、监理单位提出的合理化建议,认真审核并快速决断,使自己具备敏锐的洞察力和事态发展过程中的判断力,胸有成竹地处理各种事件。   4、事前控制   根据工程进度计划及工作流程,提前对工程运行过程中的人、材、机、法、量、环进行计划和落实,制定相应的管理制度和施工组织设计,专项工程还应制定施工方案,并对工程方面的各种通病要提前预防,是事前控制落到实处。   5、提倡和推广新技术及新工艺的应用   随着时代发展,新技术及新工艺的应用层出不穷,被人们接受,打破传统的思维理念,好的技术及好的工艺在保证质量、安全的前提下可以节约成本和缩短工期,我们在审核、讨论通过后就可以使用,利国利民又利己,何乐而不为。   6、缓解工作压力   轻松做事,五个人能干的事一个人干,肯定累,工作要讲方法和态度,要知道自己该管什么该控制什么,不能西瓜芝麻一起抓,把该管的事认真管好,该控制的事能有效控制,这就涉及到用人,明确各人的岗位责任,细化流程,找出人员优点,合理调配到相适应的岗位上去,有效配合和督促各单位的工作良好运行,奖罚分明、考核明确,树立威信,是各单位工作秩序良好并保持。自己要有一种敬业爱岗的企业精神,心胸开阔,有包容心,有充沛的精力。   7、电子化办公   电脑及各种管理软件的应用,如绘图、计算、预算等软件,还有交通、通讯、网络工具等的应用,有利缩短时间和降低消耗,自己应不断地学习和深造。   8、处理好五种关系   1)与本单位的关系,应充分行使公司领导给予的权力,认真履行职责,处处注意实事求是地维护公司的利益   2)与总包单位的关系,除了依照工程合同、图纸、规范对施工活动认真严格施工之外,在施工中遇到的难题应及时予以沟通、协商,不得擅自做主,维护好双方关系,提高工作效率。   3)与监理单位的关系,除了监督被监督的关系外,还有协作、配合的关系,可概括为监、帮、促的关系,合理配合监理对工程进行监理。   4)与设计单位的关系,必须尊重和依靠设计单位,若对设计的不足须提出修改与补充意见,使实际更完善,但必须征得设计单位的同意,作出书面更改通知,施工单位方可执行施工。   5)与质量监督站部门的关系,在搞好现场管理的同时,还应协助、配合质监部门的工作,充分发挥质检部门权威的作用,遇与施工单位有争议不能解决时,应交质监部门裁决,并请质监部门参加必要的检查,对质监部门提出的技术问题、处理意见及措施,应配合向施工单位解释,并协助监督执行